Privacy policy 3ES

Deze privacy policy (“Privacy Policy”) regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens als een onderdeel van jouw gebruik van onze Website (de “Website”) en de diensten die daarmee verband houden. Deze verwerking wordt uitgevoerd door MOVIMENTO M&K als verantwoordelijke voor de verwerking ("verwerkingsverantwoordelijke”), met zetel te 3730 Bilzen-Hoeselt, België (“wij”, “ons”), ingeschreven in de KBO onder nummer 0884.157.770, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens waaronder, zonder hiertoe beperkt te zijn, de algemene verordening gegevensbescherming 2016/679 (“GDPR") en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
Aan de hand van deze Privacy Policy beschrijven wij: de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken die betrekking hebben op u of aan de hand waarvan wij u rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen identificeren; voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden wij uw persoonsgegevens verwerken; met wie wij uw persoonsgegevens delen; hoe wij uw persoonsgegevens beschermen; en de rechten waarover u beschikt.
Door het gebruik van onze website of diensten, gaat u ermee akkoord dat u deze Privacy Policy zorgvuldig heeft gelezen en u hiermee zonder voorbehoud instemt. Wij behouden ons het recht voor om de Privacy Policy regelmatig te wijzigen volgens ons eigen inzicht. Zulke wijziging zal via de Website gecommuniceerd worden.
‘Cookies’ of gelijkaardige technologie kunnen gebruikt worden als onderdeel van de website of de diensten. Cookies zijn tekstbestanden die geplaatst worden op de harde schijf van een toestel, en die bepaalde informatie bevatten, waaronder soms persoonsgegevens. Voor meer info omtrent het gebruik van cookies kan u in onze cookie policy terugvinden.
Deze Privacy Policy heeft alleen betrekking op persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Wij accepteren geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) diensten en/of websites van derden.
Deze Privacy Policy was laatst bijgewerkt op 28/05/2026.

Hoe kan U ons bereiken?

Indien u vragen heeft over deze Privacy Policy, onze praktijken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of indien u uw persoonsgegevens uit onze database wenst te verwijderen, kan u contact met ons opnemen via telefoon: +32 (0)89 82 04 80 of via mail: info@3es.be.

Wat & waarom wij gegevens verwerken

In principe verkrijgen wij de hieronder genoemde persoonsgegevens rechtstreeks van u. Hieronder staat opgenomen voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken en wordt eveneens aangegeven op basis van welke rechtsgrond wij dit doen.

Wanneer u de Website en/of Diensten gebruikt, verwerken we persoonsgegevens die op u betrekking hebben:
◦ Wanneer? Gebruik van Diensten, gebruik van Website
◦ Welke? Identificatiegegevens, zoals (voor)naam, e-mailadres, IP-adres, GSM-nummer, Bedrijf
◦ Waarom (doel)? Verwerking van aanvraag
◦ Wettelijke grondslag? Gerechtvaardigd belang
◦ Wanneer? Ons contacteren (vragen, opmerkingen, klachten, etc.)
◦ Welke? Identificatiegegevens, zoals (voor)naam, e-mailadres, GSM-nummer, Bedrijf
◦ Waarom (doel)? Nasturen van gerelateerde informatie en aanvullingen en beantwoording van vragen, opmerkingen, klachten, etc.
◦ Wettelijke grondslag? Toestemming
Om u op een gepersonaliseerde en efficiënte manier te voorzien van de informatie over producten en diensten die u aanvraagt, hetzij via de website, e-mail, telefoon of socialmediakanalen.
◦ Wanneer? Voorzien van informatie op uw vraag
◦ Welke? (voor)naam, e-mailadres, IP-adres, GSM-nummer, Bedrijf
◦ Waarom (doel)? Voorzien van gepersonaliseerde informatie over producten en diensten op vraag van data subject
◦ Wettelijke grondslag? Toestemming
Om uw persoonsgegevens te verwerken zodoende wij een correcte dienstverlening kunnen verschaffen en om onze dagelijkse zaken te beheren.
◦ Wanneer? Bij de uitvoering van onze diensten
◦ Welke? Alle persoonsgegevens die nodig zijn voor een goede uitvoering van de diensten: (voor)naam, e-mailadres, GSM-nummer, naam onderneming, BTW-nummer, professioneel adres, bankrekeningnummer, facturatiegegevens, Bedrijf
◦ Waarom (doel)? Goede en efficiënte uitvoering van onze diensten
◦ Wettelijke grondslag? Uitvoering van de overeenkomst
Voor direct marketing doeleinden, d.w.z. om u te kunnen voorzien van gerichte communicatie, promoties, aanbiedingen, nieuwsbrieven en andere advertenties van ons of onze geselecteerde partners. Hiervoor zullen wij uw toestemming vragen.
◦ Welke? (voor)naam, e-mailadres, IP-adres, GSM-nummer, Bedrijf
◦ Waarom (doel)? Versturen van direct marketing naar het data subject
◦ Wettelijke grondslag? Wanneer de communicatie, promotie, aanbieding, nieuwsbrief, etc. kadert in publiciteit, aanbiedingen en promoties gericht aan bestaande klanten voor gelijkaardige producten/diensten, is de verwerking van persoonsgegevens gesteund op het gerechtvaardigd belang van MOVIMENTO M&K om klanten deze informatie te bezorgen en waarbij rekening wordt gehouden met het belang dat u als klant heeft om deze informatie te verkrijgen. Daarbij wegen de belangen van MOVIMENTO M&K zwaarder door dan de fundamentele rechten van u, als klant. Indien u dergelijke nieuwsbrieven niet langer wenst te ontvangen, heeft u te allen tijde de mogelijkheid om u uit te schrijven, hetgeen betekent dat uw persoonsgegevens niet langer zullen worden verwerkt voor “direct marketing” doeleinden.
◦ Wettelijke grondslag? In alle andere gevallen zullen wij steeds om uw voorafgaande toestemming vragen vooraleer wij uw persoonsgegevens verwerken met het oog op publiciteit/direct marketing. U kan uw toestemming hiervoor te allen tijde kosteloos intrekken door u uit te schrijven voor het ontvangen van de nieuwsbrief.
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. In het kader van onze activiteiten kan het zijn dat er een wettelijke verplichting op ons rust om bepaalde persoonsgegevens te verwerken, zoals onder meer voor belasting doeleinden, het voorkomen, opvolgen en bestrijden van criminele gedragingen, misdrijven, fraude en witwas activiteiten, maar ook het verstrekken van informatie aan een overheidsinstantie of een wethandhavingsinstantie, op bevel van een rechter, etc. ◦ Wettelijke grondslag? Wettelijke verplichting
MOVIMENTO M&K maakt gebruik van camerabewaking op haar zetel en op de locaties van haar verschillende vestigingen om veiligheidsredenen. Het beleid van MOVIMENTO M&K inzake haar camerabewaking en de verwerking van Persoonsgegevens in dit kader is volledig in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving waaronder in het bijzonder inbegrepen de Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en het koninklijk besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten van bewakingscamera’s.
Voor het gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën en voor het uitvoeren van statistische analyses om onze Website en/of Diensten te verbeteren, of het ontwikkelen van nieuwe producten of diensten.
◦ Wanneer? Bij het bezoek van de Website
◦ Welke? Cookie(s)
◦ Waarom (doel)? Snellere en efficiëntere toegang tot onze Website bieden en het uitvoeren van statistische analyses alsook het verbeteren van onze diensten
◦ Wettelijke grondslag? Gerechtvaardigd belang of toestemming – voor meer informatie inzake ons gebruik van cookies, kan u ons cookiebeleid raadplegen via volgende link.

Als en wanneer uw registratie op de Website of gebruik van de Website of diensten kan worden beschouwd (a) als een schending van de voorwaarden of de eigendomsrechten, (b) een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van onze dienstverlening, (c) een gevaar voor de Website of Diensten of systemen van ons of van onze onderaannemers als gevolg van virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware, of enige andere vorm van kwaadaardige code, of (d) op welke manier dan ook illegaal of onrechtmatig, discriminerend of beledigend is, mogen wij uw gegevens verwerken in het belang van onszelf, onze partners of derden.

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door ons bewaard zo lang als vereist onder de toepasselijke wetgeving of voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt. In het bijzonder zal MOVIMENTO M&K de fiscale en wettelijke bewaartermijnen dienen te respecteren waaronder begrepen maar niet beperkt tot de tienjarige bewaartermijn in het kader van haar contractuele aansprakelijkheid en de zevenjarige bewaartermijn voor boekhoudkundige stukken. Na afloop van deze termijn zal MOVIMENTO M&K uw persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren.

Delen wij uw gegevens

Wij kunnen een beroep doen op externe verwerkers om u een zo goed mogelijke Website aan te bieden en/of om onze diensten op de best mogelijke wijze uit te voeren. Wij zorgen ervoor dat derde verwerkers uw persoonsgegevens alleen in onze naam, en op schriftelijke instructie van ons, mogen verwerken. Verder hebben deze externe verwerkers ons bevestigd de GDPR en andere toepasselijke regelgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens te respecteren en de persoonsgegevens niet te gebruiken voor andere doeleinden dan MOVIMENTO M&K.
Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan derden indien wij daartoe verplicht zijn op basis van wet- en/of regelgeving, indien wij daartoe genoodzaakt zijn als gevolg van een gerechtelijke procedure en/of in het geval dat wij dat noodzakelijk achten ter bescherming van onze gewonnen rechten.
Wij verzenden uw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier naar derden als dit niet vereist is om de diensten te verlenen, zonder uw uitdrukkelijke toestemming daartoe.
Wij kunnen geanonimiseerde gegevens overmaken aan andere organisaties die deze gegevens kunnen gebruiken om producten en diensten te verbeteren en de marketing, presentatie en verkoop van producten en diensten op maat te organiseren.

Waar verwerken wij gegevens

Wijzelf en onze externe verwerkers zullen uw identificeerbare persoonsgegevens alleen in de Europese Economische Ruimte ("EER”) verwerken.
Wij kunnen uw geanonimiseerde gegevens overdragen aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte. Indien een dergelijke overdracht plaatsvindt, zullen wij ervoor zorgen dat er passende waarborgen zijn om de veiligheid en integriteit van uw persoonlijke gegevens te garanderen, en dat alle rechten met betrekking tot persoonsgegevens gegarandeerd worden die u zou kunnen genieten onder het toepasselijk recht.
Als er een doorgifte van de persoonsgegevens plaatsvindt buiten de Europese Economische Ruimte, zal deze doorgifte van persoonsgegevens worden gebaseerd op een adequaatheidsbesluit, genomen door de Europese Commissie. Indien er met het land buiten de EER in kwestie geen adequaatheidsbesluit in werking is, zal de doorgifte van persoonsgegevens worden gebaseerd op een overeenkomst die betrekking heeft op de vereisten voor de doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Als er een overdracht van de persoonsgegevens plaatsvindt, wordt het volgende wettelijke beschermingsmechanisme ingevoerd:
◦ Welke? Webflow
◦ Land buiten EER? USA
◦ Wettelijk doorgeefmechanisme? US - EU Privacy Shield

Hoe wij gegevens verwerken

Wij zullen ons uiterste best doen om alleen uw persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn om de in deze Privacy Policy vermelde verwerkingsdoeleinden te bereiken. Wij zullen uw persoonsgegevens op een wettelijke en transparante manier verwerken, alsook ons uiterste best doen om de persoonsgegevens accuraat en up-to-date te houden.
Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt tot het moment waarop u uw toestemming voor de verwerking ervan intrekt. Deze intrekking van de toestemming kan impliceren dat u niet langer in staat bent om de Website diensten geheel of gedeeltelijk te gebruiken. Als u zich bij onze Website heeft geregistreerd, zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen als u uw profiel verwijdert, tenzij een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel dat zou verhinderen.
We zullen de gepaste technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens veilig te houden tegen ongeoorloofde toegang of diefstal en tegen onopzettelijk verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of personeel van onze externe verwerkers is alleen mogelijk op een need-to-know-basis en is onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen.

uw rechten omtrent persoonsgegevens

Gelieve te noteren dat u de volgende rechten hebt met betrekking tot de verwerking door ons van uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U heeft het recht om kosteloos toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die wij over u verwerken. Verzoeken om toegang die klaarblijkelijk worden ingediend met oog op het veroorzaken van overlast of schade voor ons, worden echter niet behandeld.
Recht op verbetering: U heeft het recht om te vragen dat alle persoonsgegevens over u die onjuist of onnauwkeurig zijn, kosteloos worden gecorrigeerd. Als u zich heeft geregistreerd op onze Website, kan u wel veel van deze gegevens zelf corrigeren via uw profiel. Indien een dergelijk verzoek wordt ingediend, dient u bij dit verzoek ook het bewijs te voegen dat de persoonsgegevens waarvoor correctie wordt gevraagd, onjuist zijn.
Recht om toestemming in te trekken: U heeft het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. Dit kan door een e-mail te sturen naar info@3es.be.
Recht op verwijdering van persoonsgegevens: u heeft het recht op verwijdering van al uw Persoonsgegevens (behalve in sommige gevallen, bijvoorbeeld om een transactie te bewijzen of wanneer dat wettelijk vereist is).
Recht op beperking van de verwerking: In plaats van verwijdering kan u ons ook vragen dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken indien (a) u de juistheid van die gegevens betwist, (b) de verwerking onwettig is of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden, maar u ze nodig heeft om uzelf te verdedigen in gerechtelijke procedures.
Recht op bezwaar: U heeft het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens als u kan aantonen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen zijn die verband houden met bijzondere omstandigheden en die een dergelijk verzet rechtvaardigen. Als de beoogde verwerking echter als direct marketing wordt aangemerkt, heeft u het recht u kosteloos en zonder rechtvaardiging te verzetten tegen een dergelijke verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens: Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming of op basis van een contract en de verwerking met geautomatiseerde middelen gebeurt, kan u uw verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
Als u een verzoek wilt indienen om één of meer van de hierboven vermelde rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@3es.be. In dit verzoek moet duidelijk worden vermeld welk recht u wenst uit te oefenen en waarom. Het moet ook gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld gaan met aanvullende informatie ter bevestiging van uw identiteit. Indien de aanvraag gegrond blijkt te zijn, zullen wij deze zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van de aanvraag inwilligen. In het geval dat meerdere verzoeken worden gedaan aan ons of wanneer het een complex verzoek betreft, kan deze termijn van één (1) maand nog worden verlengd met een termijn van twee (2) maanden. In dergelijk geval zal 3ES - Movimento u op de hoogte brengen van zulke verlenging binnen één (1) maand na ontvangst van het verzoek.
Als u een probleem heeft met over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, kan u altijd contact met ons opnemen door het zenden van een e-mail naar info@3es.be. Blijft u ontevreden over ons antwoord, dan kan u een klacht in dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (België)
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be